個人情報の取り扱いについて(共通プライバシーポリシー)

1. 事業者情報

• 事業者名: 株式会社ワーキングハセガワ
• 所在地: 福岡県嘉穂郡桂川町156-1
• 個人情報保護管理責任者: 代表取締役
• お問い合わせ: info@medical-wear.jp

2. 取得する情報

1. 登録・注文情報: 氏名、施設名・所属、メールアドレス、電話番号、配送先等、ご注文・お見積もり・利用者登録に際してご提供いただく情報

2. サービス利用情報: ご注文いただいた商品・デザインの内容、お問い合わせの内容

3. 第三者に関する情報(お預かりする情報): 注文の履行のために注文者から提供される、注文者以外の方の情報(第4項に定める取り扱いによる)

4. 技術情報: Cookieおよびこれに類する識別子、アクセスログ、利用状況(アクセス解析ツールによる解析を含む)

3. 利用目的

1. 各サービスの提供、ご注文の受付、商品の製造・お届けに必要な業務

2. お見積もり、お問い合わせ、アフターサービスへの対応

3. 当社サービスの改善、新機能・品揃えの検討のための利用状況の分析

4. 当社が運営するサービス間でのご利用情報の統合による、ご注文・お問い合わせ対応の円滑化(過去にご注文いただいたデザインの確認、再注文の簡便化を含む)

5. 不正利用の防止、セキュリティの確保

6. 法令に基づく対応

4. 第三者に関する情報(お預かりする情報)の取り扱い

ご注文にあたり、注文者が注文者以外の方(チームメンバー等)の氏名、刺繍する名入れの内容等を当社に提供される場合、当社は当該情報を以下のとおり取り扱います。

1. 当該注文の製造・配送・これに付随する対応(再配送・返品等)のためにのみ利用します。

2. 前項第3号の分析及び前項第4号の統合の対象とはしません。

3. 保有する必要がなくなった場合、またはご本人から削除のご請求があった場合は、遅滞なく削除します。

4. 注文者は、ご本人の同意を得たうえでこれらの情報をご提供ください。

5. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

6. 委託

当社は、サービスの提供に必要な範囲で、情報の取り扱いを外部の事業者に委託することがあります(商品の配送、システム基盤の運用、データベースの管理、メールの配信等。外国(主に米国)の事業者を含みます)。委託先が適切に情報を取り扱うよう管理します。AI処理の委託については、該当するサービス個別編に定めます。

7. 安全管理

当社は、情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、通信の暗号化、アクセス制御、権限管理等の安全管理措置を講じます。当社の安全管理措置の詳細については、第1項のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. 開示・削除等請求

ご本人からの、保有個人データの開示、削除その他の個人情報保護法に基づくご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ご請求は第1項のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、各サービス上でお知らせします。